Az adóhatóság határozott törekvése a fe-
ketegazdaság visszaszorítása. Ennek fon-
tos lépcsője volt az on-line kasszák beve-
zetése, de már a kezdetekkor is látszott,
hogy ez önmagában nem fog minden
iparágban megfelelő mértékű nyomást
gyakorolni. Mivel a gazdaságban egyre je-
lentősebb az informatikai eszközök hasz-
nálata, számlázó programok már szinte
minden vállalkozásnál vannak. Az utóbbi
időben ezek a programok kerültek az adó-
hatóság figyelmének középpontjába.
Első lépésként a NAV előírta a programok
bejelentési kötelezettségét, azaz minden
vállalkozás, amely számlázó programot
használ, köteles azt egy megfelelő nyom-
tatványon az adóhatóság felé bejelenteni.
Ezzel párhuzamosan a program készítő-
jének pedig nyilvántartást kell vezetnie
a vevőiről, valamint köteles a számlázó
program valamennyi funkcióját felhasz-
nálói leírásban dokumentálni. Természe-
tesen felhasználói dokumentáció eddig
is rendelkezésre állt minden programhoz
(remélhetőleg), azonban a teljeskörű le-
írás kötelezvénye jelentős nyomást gyako-
rolt a nem dokumentált funkciók számvi-
teli helyességének ellenőrzésére.
Az on-line kasszákhoz hasonlóan a NAV
a számlázó programokat is szerette vol-
na bekötni az adóhatóság számítógépes
rendszerébe, de ez eddig még nem való-
sult meg. Azonban a
23/2014. (VI. 30.)
NGM rendelet (illetve ezen rendelet
módosítása: 2/2015 (II.3.) NGM ren-
delet)
2016. január 1-jétől érvénybe lépő
előírásai újabb gazdaságfehérítő funkció-
kat tartalmaznak a számlázó programok
tekintetében, nevezetesen azt, hogy a
program – ha nem is automatikusan, mint
a pénztárgépek – a NAV által egy gomb-
nyomással feldolgozható adatot adjon a
kiállított számlákról.
Ahhoz, hogy ennek a rendeletnek egy
program megfeleljen, már nem csak nyi-
latkozni vagy bejelenteni kell, hanem ki
kell egészíteni a programot egy új funkci-
óval, aminek a neve:
Adóhatósági ellen-
őrzési adatszolgáltatás
. Akik megismer-
ték a rendeletben foglalt követelményeket,
azok tudják, hogy ez a kiegészítés igen kö-
rültekintő munkát igényel, még a rendelet
értelmezése sem egyszerű. A hatóság által
megkövetelt adatszolgáltatás pontosan és
részletesen leírja, hogy milyen adatokat,
milyen formátumban kell a hatóság ren-
delkezésére bocsájtani. Például a program
készítőjének nem árt arra is figyelni, hogy
a számla sorszám folytonosságát hogyan
kell értelmezni. Természetesen a funkció
elkészítése után a program dokumentáci-
óját is ki kell egészíteni, hiszen az előtte
bevezetett követelmény szerint a számlázó
program minden funkcióját teljeskörűen
dokumentálni kell.
Ez az új adatszolgáltatás több kérdést is
felvet, amit nem árt figyelembe venni:
- A hatóság által kért adatok olyan ele-
meket is tartalmazhatnak, amit a számlá-
zó program jelenleg nem tárol.
- Előfordulhat, hogy a számlázó prog-
ram a kért adatokat nem megfelelő for-
mában tárolja.
Így a számlázó program kiegészítése nem
csupán annyit tesz, hogy az adatokat a kí-
vánt formában tároljuk, hanem az esetek
nagy részében az egész számlázásért fe-
lelős kódok és algoritmusok működését
felül kell vizsgálni, és ki kell egészíteni
azokkal az elemekkel, amelyeknek kö-
szönhetően eleget tud tenni majd a prog-
ram a NAV által előírt adatszolgáltatási
kötelezettségnek.
A hatóság az adatexport formátumán
kívül a fent nevezett menüpont pontos
működését is meghatározta, hogy teljesen
félreérthetetlen legyen, milyen funkcio-
nalitással kell rendelkeznie a szóban forgó
programrésznek.
Figyelembe véve a hazai piacon lévő
programok sokszínűségét, számítani lehet
arra, hogy lesz több olyan programozó,
akik ezt a módosítást már nem tudják
vállalni, hiszen olyan jelentős átalakítást
igényelne a programon, ami már sem a
készítőnek, sem pedig a programot hasz-
náló vállalkozásnak nem éri meg.
Érdemes időben tájékozódni arról, hogy
az Ön programjának készítője vállal-
ja-e a program átalakítását, kiegészítését
vagy sem. Ha ugyanis nem vállalja, hogy
a program a rendeletnek minden tekin-
tetben megfeleljen, akkor 2016. január
1-jétől már a programot szabályszerűen
nem lehet használni, és ezért egy új prog-
ramra kell áttérni.
A tapasztalatok azt mutatják, hogy nem
szabad arra építeni, hogy esetleg a ren-
delet érvénybe lépését meghosszabbítják,
mert megfelelő időben megjelent ahhoz,
hogy minden vállalkozás fel tudjon ké-
szülni a benne foglaltak teljesítésére.
Senkinek sem szerencsés, ha az év végén,
az ünnepek alatt kell egy új programot
megtanulni, bevezetni, ezért érdemes
mielőbb a megfelelő lépéseket megtenni,
időben felkészülni a következő üzleti évre,
hogy ne kelljen kapkodni.
SZÁMLÁZÓ PROGRAMOK
új NAV követelmények
14
